근로계약서 양식 다운로드
근로자와 사용자가 임금, 근무시간, 휴게시간, 휴일, 근무장소, 업무내용을 확인해 작성하는 표준 근로계약서입니다. 파일을 받기 전에 미리보기와 필수 작성 항목을 확인하고 근로 시작 전에 서명본을 보관하세요.
근로계약서 양식 다운로드를 찾는다면 먼저 최신 표준서식인지 확인해야 합니다. 이 글은 고용노동부 정책자료실에 게시된 2025년 개정 표준근로계약서 HWP 파일을 기준으로 정리했습니다. 근로계약서는 사업주와 근로자가 근로개시일, 근무장소, 업무내용, 임금, 근로시간, 휴일, 연차유급휴가, 사회보험 적용 여부 등을 서로 확인하고 서면으로 남기는 문서입니다.
인터넷에는 예전 표준근로계약서, 5인 미만 사업장용 변형 양식, 아르바이트 계약서, 단시간근로자 계약서 등 여러 파일이 섞여 있습니다. 실제 작성할 때는 현재 고용 형태와 사업장 상황에 맞는 항목을 확인해야 합니다. 이 글에서는 공식 HWP 파일과 그 파일을 확인용 PDF로 변환한 자료를 제공하고, 작성할 때 빠뜨리기 쉬운 항목을 순서대로 정리했습니다.
근로계약서 양식 미리보기
고용노동부 2025년 개정 표준근로계약서 HWP를 기준으로 정리했습니다. PDF는 확인과 인쇄 편의를 위해 공식 HWP를 변환한 파일입니다.
제공 파일 정보
| 문서명 | 개정 표준근로계약서(2025년, 배포) |
| 검색 의도 | 근로계약서 양식 다운로드, 표준 근로계약서 다운로드 |
| 제공 형식 | HWP, PDF |
| 공식 출처 | 고용노동부 정책자료실 |
| HWP 파일 크기 | 69,120 bytes |
| PDF 파일 크기 | 226,837 bytes |
| DOCX 제공 여부 | 공식 첨부에 DOCX가 없어 제외 |
근로계약서 작성 전 확인할 내용
근로계약서에서 가장 중요한 것은 실제로 합의한 근로조건을 빠짐없이 적는 것입니다. 근로개시일과 계약기간, 근무장소, 업무내용, 임금, 임금 지급일, 지급방법, 근로시간, 휴게시간, 휴일, 연차유급휴가, 사회보험 적용 여부, 계약서 교부 여부를 확인해야 합니다. 구두로만 합의하면 나중에 임금, 근무시간, 휴일, 퇴직, 수당 문제에서 분쟁이 생길 수 있습니다.
- 근로개시일과 계약기간을 정확한 날짜로 적습니다.
- 근무장소와 업무내용을 실제 배치 업무 기준으로 적습니다.
- 시급, 월급, 일급 중 해당 임금 형태와 금액을 확인합니다.
- 임금 지급일과 계좌이체 또는 직접지급 방식을 적습니다.
- 근로시간, 휴게시간, 주휴일, 연차유급휴가 항목을 빠뜨리지 않습니다.
- 사업주와 근로자가 서명 또는 날인하고 근로자에게 사본을 교부합니다.
항목별 작성법
1. 근로개시일과 계약기간
정규직처럼 기간을 정하지 않는 경우에는 근로개시일을 중심으로 작성하고, 기간제 근로자라면 시작일과 종료일을 모두 적습니다. 계약기간이 정해져 있는데 종료일을 비워두면 나중에 계약만료 시점이 불분명해질 수 있습니다.
2. 근무장소와 업무내용
근무장소는 실제 일하는 사업장 주소나 부서를 적고, 업무내용은 너무 넓게 쓰기보다 담당 업무를 알 수 있게 적는 것이 좋습니다. 예를 들어 매장 판매, 주방 보조, 사무 보조, 고객 상담, 배송 업무처럼 실제 배치 업무가 드러나야 합니다.
3. 임금과 지급방법
임금은 시간급, 일급, 월급 중 해당 형태를 선택하고 금액을 숫자로 적습니다. 상여금, 식대, 교통비, 기타 수당이 있다면 별도 항목으로 정리해야 합니다. 임금 지급일은 매월 며칠인지, 휴일이면 전일 지급인지, 근로자 명의 계좌로 입금하는지 확인합니다.
4. 근로시간과 휴게시간
시업 시각과 종업 시각, 휴게시간은 실제 근무표와 맞아야 합니다. 단시간근로자나 아르바이트는 요일별 근로시간이 다를 수 있으므로 요일과 시간대를 분리해 적는 것이 안전합니다. 휴게시간은 근로시간 도중에 부여되는 시간으로, 실제 쉴 수 없는 시간이라면 휴게시간으로 보기 어렵습니다.
5. 휴일과 연차유급휴가
주휴일은 매주 어떤 요일인지 적고, 연차유급휴가는 근로기준법에 따른 부여 기준을 확인합니다. 근무일수가 적은 단시간근로자는 통상근로자와 다르게 계산될 수 있으므로 근로시간 비례 적용 여부를 확인해야 합니다.
6. 서명, 날인, 교부
사업주와 근로자가 계약 내용을 확인한 뒤 서명 또는 날인합니다. 근로계약서는 작성만 하고 회사가 보관하는 문서가 아니라 근로자에게도 교부되어야 합니다. 전자문서로 작성하는 경우에도 근로자가 내용을 확인하고 보관할 수 있어야 합니다.
자주 빠지는 항목
근로계약서에서 자주 빠지는 항목은 임금의 구성항목, 계산방법, 지급방법, 휴게시간, 휴일, 연차유급휴가, 업무장소, 업무내용입니다. 특히 시급만 적고 주휴수당, 연장·야간·휴일근로 수당, 지급일을 비워두면 실제 급여 계산 때 문제가 생길 수 있습니다.
표준근로계약서는 기본 양식입니다. 실제 사업장 규정, 단시간근로자 여부, 미성년자 여부, 외국인근로자 여부에 따라 추가 서식이나 보호자 동의, 별도 항목이 필요할 수 있습니다.
HWP와 PDF 선택 기준
HWP는 한글 프로그램에서 직접 수정하기 좋습니다. 회사명, 근로자 성명, 임금, 근무시간을 입력해 출력할 때 적합합니다. PDF는 확인용 또는 출력용으로 쓰기 좋지만, 내용 수정은 어렵습니다. 공식 첨부가 HWP이므로 이 글의 PDF는 공식 HWP를 변환한 확인용 파일입니다.
공식 출처 확인
고용노동부 정책자료실의 2025년 개정 표준근로계약서 게시글에는 표준근로계약서 HWP가 첨부되어 있습니다. 파일을 받기 전 제목과 게시기관을 확인하고, 예전 2019년 표준근로계약서와 혼동하지 않도록 최신 게시글 기준으로 받는 것이 좋습니다.
작성 후 보관 방법
작성한 근로계약서는 사업주와 근로자가 모두 보관해야 합니다. 급여가 바뀌거나 근무시간이 변경되면 변경 내용을 별도로 남기고, 필요하면 새 계약서나 변경합의서를 작성하는 것이 좋습니다. 근로조건이 실제와 달라졌는데 계약서만 예전 내용으로 남아 있으면 분쟁 때 설명이 어려워질 수 있습니다.
근로계약서 양식 FAQ
근로계약서는 꼭 써야 하나요?
근로계약을 체결할 때 임금, 근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등 주요 근로조건은 서면으로 명시하고 근로자에게 교부해야 합니다. 표준근로계약서는 이 항목을 빠뜨리지 않도록 돕는 양식입니다.
2025년 개정 표준근로계약서는 어디 자료인가요?
고용노동부 정책자료실에 게시된 개정 표준근로계약서 HWP 파일을 기준으로 정리했습니다. 공식 페이지에는 표준취업규칙과 표준근로계약서 첨부파일이 함께 올라와 있습니다.
HWP와 PDF 중 무엇을 받으면 되나요?
직접 입력하고 수정하려면 HWP 파일을 받는 것이 좋습니다. PDF는 HWP 공식 파일을 확인용으로 변환한 자료라 인쇄 전 미리보기나 내용 확인에 적합합니다.
아르바이트도 근로계약서를 작성해야 하나요?
단시간 근로자나 아르바이트라도 근로조건을 명확히 하기 위해 근로계약서를 작성하고 교부하는 것이 원칙입니다. 근무 요일과 시간, 시급, 주휴일, 사회보험 적용 여부를 특히 확인해야 합니다.
회사 자체 양식이 있으면 표준 양식을 쓰지 않아도 되나요?
회사 자체 양식을 사용할 수는 있지만 필수 근로조건이 빠지면 안 됩니다. 회사 양식이 있다면 고용노동부 표준 양식의 항목과 비교해 누락된 항목이 없는지 확인하세요.
