같은 PDF 신청서를 여러 사람 이름으로 하나씩 저장해야 한다면 Bulk PDF Generator를 쓸 수 있습니다. 공식 GitHub 2.17 릴리스에서 Windows 실행 파일이나 macOS 디스크 이미지를 무료로 받습니다. 빈 PDF에 실제 입력 필드가 있어야 하며, 엑셀 또는 CSV의 한 행이 PDF 한 장의 데이터가 됩니다. Windows판은 별도 설치 없이 실행하는 형태입니다.
Bulk PDF Generator 2.17 무료 다운로드
입력 가능한 양식과 엑셀 명단을 연결하는 방식
Bulk PDF Generator는 빈 양식 PDF의 필드 이름을 읽고, 이름·날짜·번호 같은 열을 가진 엑셀 또는 CSV 자료와 연결합니다. 한 번 만든 필드 매핑을 이용해 행별로 채워진 PDF를 생성하므로, 같은 문서를 수십 번 열어 이름만 바꾸는 작업을 줄일 수 있습니다. 공식 설명은 학교의 신청서와 문서 발급 업무를 예시로 들지만, 입력형 PDF와 표 형식 데이터가 있는 다른 반복 양식에도 같은 원리를 적용할 수 있습니다.
필수 조건은 양식이 '입력 가능한 PDF'라는 점입니다. 화면에 빈칸처럼 보이더라도 스캔한 종이의 이미지라면 프로그램이 채울 필드가 없습니다. 먼저 PDF 편집 도구에서 입력 필드를 만든 뒤 Analyse Fields로 실제 필드 이름이 나오는지 확인하세요. 반대로 CSV·엑셀은 첫 행에 열 제목을 두고, 한 사람 또는 한 건의 값을 같은 행에 넣어야 연결이 쉽습니다.
공식 README에 따르면 파일 처리는 로컬에서 이루어지고 계정이나 원격 업로드가 필요하지 않습니다. 다만 이름·연락처가 담긴 파일은 출력 폴더와 백업 위치까지 개인정보 취급 규칙에 맞춰 관리해야 합니다. 앱의 로컬 처리 설명을 곧바로 조직의 자료 보관 정책을 대신하는 근거로 삼지 마세요.
공식 화면에서 양식 분석과 행별 생성 보기
공식 저장소의 실제 앱 화면입니다. 첫 화면에는 Analyze Template의 PDF 필드 분석, 다른 화면에는 Generate PDFs의 PDF·표 파일 선택과 행 미리보기가 보입니다. 캡처 상단은 2.5 버전으로 표시되어 있으므로 2.17에서는 버튼 배치가 다를 수 있습니다.
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| 프로그램 | Bulk PDF Generator |
| 개발자 | Dave Armstrong |
| Windows 파일 | Bulk.PDF.Generator.exe |
| macOS 파일 | Bulk.PDF.Generator.macOS.dmg |
| 생성 기준 | 표 데이터 한 행당 PDF 한 장 |
Windows·macOS 파일을 고르고 첫 화면 열기
공식 v2.17 릴리스에는 Windows용 Bulk.PDF.Generator.exe와 macOS용 Bulk.PDF.Generator.macOS.dmg가 따로 있습니다. Windows 10·11에서는 EXE 한 파일을 실행하며 설치 마법사가 없습니다. macOS 12 이상에서는 DMG를 열고 앱을 Applications 폴더로 옮기는 방식입니다. Linux용 완성 실행 파일은 릴리스 목록에 없으므로 해당 환경에서는 공식 소스의 실행 안내를 따로 살펴야 합니다.
공식 배포 파일은 코드 서명이 없어 운영체제에서 게시자 확인 경고가 나올 수 있습니다. 파일 이름과 공식 릴리스 주소를 대조하고, 회사나 학교 PC라면 설치·실행 정책을 따르세요. 배포 자산의 SHA-256 값은 받은 파일의 일치 여부를 확인하는 데 쓰지만 프로그램의 안전성을 독자적으로 보증하지는 않습니다.
처음 열면 학교 이름과 연도 같은 출력 파일명용 값을 묻는 화면이 나올 수 있습니다. 실제 업무 자료를 바로 넣기 전에 예시용 이름과 가상 인물 두 행으로 흐름을 먼저 익혀 보세요. 양식과 결과 PDF를 둘 폴더를 정하면 생성 후 찾기 쉽습니다.
- 운영체제에 맞는 공식 2.17 파일 하나를 고릅니다.
- 앱을 연 뒤 예시용 데이터와 입력형 PDF를 준비합니다.
- 결과를 모을 폴더 위치를 정합니다.
Analyze Template에서 PDF 필드 확인하기
앱의 1 Analyze Template 탭에서 Browse로 빈 양식 PDF를 선택하고 Analyze Fields를 누릅니다. 공식 화면에는 Analyze Template이라는 탭 이름과 Analyze Fields 버튼이 보이며, README 일부에는 영국식 철자인 Analyse Fields라고 적혀 있습니다. 이 과정에서 PDF 필드의 이름과 종류를 읽습니다. 목록이 비어 있다면 PDF 화면에 선이 그려져 있어도 입력 필드는 없는 경우가 많습니다.
Field Type Audit를 살펴 날짜·체크박스·텍스트처럼 값이 어떻게 들어가는지 확인하세요. Export Mapping File로 필드 정보를 엑셀 파일로 내보낼 수 있습니다. 양식 제작자가 필드 이름을 F1, F2처럼 지었다면 실제 화면의 항목과 하나씩 대조해 의미를 적어 두는 편이 좋습니다. 필드 이름을 추측해 연결하면 문서가 만들어져도 값이 엉뚱한 칸으로 들어갈 수 있습니다.
스캔본이나 일반 이미지 PDF라면 이 단계에서 바로 생성으로 넘어가지 마세요. PDF 편집 도구로 채울 수 있는 입력 필드를 추가한 뒤 저장하고 다시 분석해야 합니다. 원본 양식은 복사본으로 보관하면 필드를 수정할 때 되돌리기 쉽습니다.
- 1 Analyze Template에서 빈 입력형 PDF를 고릅니다.
- Analyze Fields를 눌러 필드 이름과 종류를 확인합니다.
- 필요하면 Export Mapping File로 필드 목록을 저장합니다.
Map Fields에서 엑셀 열과 양식 칸 맞추기
2 Map Fields 탭에서는 방금 찾은 PDF 필드에 엑셀 또는 CSV 열을 대응시킵니다. 예를 들어 PDF의 StudentName 칸에는 표의 '이름' 열을, BirthDate 칸에는 '생년월일' 열을 연결합니다. Auto-Map All은 이름이 비슷한 필드와 열을 빠르게 맞추지만 자동 결과가 정답인지는 직접 확인해야 합니다. 이름이 다르거나 뜻이 애매한 칸은 수동으로 지정하세요.
표에는 제목 행을 하나 두고 각 사람을 한 행에 정리합니다. 같은 이름이 여러 번 나오거나 열 제목이 비어 있으면 무엇을 파일명과 필드에 쓸지 헷갈립니다. 실제 자료에서 이름·날짜·번호 열의 표기와 빈 셀을 먼저 살피세요. 공식 안내는 날짜형 필드를 DD/MM/YYYY로 변환한다고 설명하므로, 한국식 YYYY-MM-DD 원본을 쓴다면 생성본에서 월·일이 의도대로 표시되는지 꼭 확인해야 합니다.
먼저 가상 인물 두 행만으로 매핑을 시험하면 실수한 필드를 찾기 쉽습니다. 체크박스나 선택형 필드는 표의 값이 PDF에서 어떤 상태로 나타나는지 샘플 PDF로 확인하세요. 한 칸을 잘못 연결한 채 전체 명단을 생성하면 모든 결과에서 같은 오류가 반복됩니다.
- 엑셀 또는 CSV 첫 행의 열 제목을 정리합니다.
- Map Fields에서 PDF 필드와 열을 짝지어 줍니다.
- Auto-Map All 결과와 날짜·선택형 필드를 직접 대조합니다.
Generate PDFs에서 미리보고 결과 확인하기
3 Generate PDFs 탭에서 PDF Template으로 빈 양식을, Data File로 엑셀 또는 CSV 파일을 고릅니다. 여러 시트가 있는 엑셀이라면 사용할 시트를 선택하고 Load & Preview Data로 열 제목과 행을 먼저 살펴보세요. 출력 위치를 따로 지정하고 싶다면 Output Folder를 선택합니다. 화면에 표시된 행 수가 예상과 다르면 생성 전에 빈 행이나 잘못 선택한 시트를 확인하세요.
처음에는 시험용 행만 선택해 Generate PDFs를 누릅니다. 공식 안내에 따라 결과는 지정한 출력 폴더 또는 기본 Completed Applications 폴더에 저장됩니다. 파일 이름만 보고 성공으로 판단하지 말고 생성된 PDF를 열어 이름, 날짜, 빈칸, 체크박스 상태를 확인하세요. 문서에 한글이 들어간다면 글자 깨짐도 시험본에서 살펴보는 것이 좋습니다.
시험본이 맞으면 필요한 행을 선택해 다시 생성합니다. 이미 같은 이름의 파일이 출력 폴더에 있다면 결과가 어떻게 처리되는지 확인하기 전에는 기존 파일을 따로 보관하세요. 작업을 마친 뒤에는 원본 엑셀, 빈 PDF, 완성 PDF를 구분해 저장하면 나중에 매핑을 고치거나 새 명단으로 다시 만들 때 혼동을 줄일 수 있습니다.
- 3 Generate PDFs에서 PDF Template과 Data File을 선택합니다.
- Load & Preview Data로 시트·열·행을 확인합니다.
- 시험용 행을 Generate PDFs로 만든 뒤 결과 PDF를 열어 값을 검토합니다.
필드가 없거나 값이 어긋날 때 확인할 것
Analyze Template에 필드가 하나도 없다면 PDF가 입력형인지 먼저 확인하세요. 스캔 이미지 위에 빈칸이 보이는 것과 프로그램이 읽을 수 있는 필드가 있는 것은 다릅니다. PDF 편집기에서 입력 필드를 추가할 수 없다면 이 도구로 해당 양식을 바로 채울 수 없습니다. 필드 목록은 나오지만 비어 있는 결과가 많다면 Map Fields에서 연결되지 않은 칸이 없는지 다시 살펴보세요.
완성 PDF의 이름이 잘못되었으면 엑셀의 열 제목과 Auto-Map All 결과를 확인하고, 날짜가 뒤집혀 보이면 날짜형 필드의 DD/MM/YYYY 변환을 점검하세요. 자료가 한 행만 미리 보이거나 예상한 명단이 아니라면 선택한 엑셀 시트와 헤더 행, CSV 구분자를 확인합니다. 출력 폴더를 찾지 못했다면 앱의 Output Folder 선택값과 기본 Completed Applications 위치를 다시 봅니다.
개인정보가 들어간 완성본을 잘못된 폴더에 만들었을 때에는 배포 전에 파일 목록과 내용을 확인해 필요한 사람에게만 전달하세요. 시험용 자료로 절차를 먼저 확인하는 이유도 여기에 있습니다. 앱에서 경고나 오류가 나오면 어떤 PDF와 표 파일을 골랐는지, 어느 탭에서 멈췄는지를 기록하면 공식 저장소에서 도움을 구할 때 원인을 설명하기 쉽습니다.
- PDF 필드가 없으면 입력형 양식인지 확인합니다.
- 값이 틀리면 Map Fields의 열 연결을 다시 대조합니다.
- 날짜·시트·출력 폴더를 시험 PDF로 확인합니다.
자주 묻는 질문
Bulk PDF Generator는 무료인가요?
공식 GitHub에서 Windows·macOS 2.17 파일을 무료로 배포합니다. 소스는 MIT 라이선스로 공개되어 있습니다.
스캔한 PDF에도 엑셀 값이 들어가나요?
이미지만 있는 PDF는 입력 필드가 없어 바로 채울 수 없습니다. 먼저 입력 가능한 PDF 양식으로 만들어야 합니다.
엑셀의 행마다 PDF가 하나씩 만들어지나요?
네. 연결한 열의 값을 행별로 양식 필드에 넣어 각각의 PDF를 생성합니다. 먼저 두 행으로 시험해 보세요.
Windows에서 설치가 필요한가요?
공식 2.17 Windows 파일은 단일 EXE 실행형이며 설치 마법사가 없습니다. macOS는 DMG에서 앱을 Applications로 옮깁니다.
날짜가 기대한 순서와 다르면 어떻게 하나요?
공식 설명의 날짜형 변환 형식은 DD/MM/YYYY입니다. 원본 열과 결과 PDF의 일·월 순서를 시험본으로 대조하세요.
두 행으로 먼저 시험하고 전체 명단 생성하기
Bulk PDF Generator는 입력형 PDF의 필드를 엑셀 열과 정확히 연결했을 때 반복 양식을 빠르게 완성할 수 있습니다. 공식 2.17 파일을 운영체제에 맞춰 준비하고, Analyze Template에서 필드를 확인한 뒤 Map Fields로 열을 맞추세요. Generate PDFs에서 가상 데이터 두 행을 먼저 만들어 날짜·이름·선택값을 열어 보면 전체 명단을 처리하기 전에 오류를 잡을 수 있습니다.
공식 자료와 확인일
Bulk PDF Generator v2.17 공식 릴리스 · Bulk PDF Generator 공식 README · Bulk PDF Generator 공식 라이선스 | 2026-10-10T22:26:56.165214+00:00
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