ONLYOFFICE Desktop Editors 9.4.0은 Windows, macOS와 Linux에서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, PDF와 양식을 편집하는 무료 오픈소스 오피스입니다.
운영체제와 CPU에 맞는 설치 파일부터 Spreadsheet에서 계산표를 만들고 XLSX와 PDF로 저장하는 과정, 파일 호환과 설치 오류 해결까지 실제 메뉴 기준으로 설명합니다.
ONLYOFFICE Desktop Editors는 어떤 프로그램인가요?
DOCX, XLSX, PPTX 중심의 문서 편집 도구와 PDF 편집기, 양식 작성기를 한 앱에 제공합니다.
로컬 파일을 오프라인으로 다루며 필요하면 지원 클라우드를 연결할 수 있습니다.
ONLYOFFICE 실제 Spreadsheet 편집 UI
공식 2880px 화면에서 Home·Insert·Layout·Formula·Data 탭, 수식 입력줄, 매출 표·차트·피벗 테이블과 오른쪽 셀 서식 패널을 확인할 수 있습니다.
| Windows | x64·ARM64·x86 |
|---|---|
| macOS | Apple Silicon·Intel |
| Linux | AppImage·DEB·RPM |
| 문서 | DOCX·ODT 등 |
| 표 | XLSX·ODS·CSV |
| 내보내기 | PDF·PDF/A 등 |
ONLYOFFICE Desktop Editors 9.4.0 설치 후 매출표와 PDF 만들기
Windows는 PC의 시스템 종류에 맞춰 x64, ARM64 또는 x86 EXE를 선택합니다. macOS는 Apple Silicon용 ONLYOFFICE-arm.dmg와 Intel용 ONLYOFFICE-x86_64.dmg를 구분하고, Linux는 AppImage·DEB·RPM 가운데 배포판에 맞는 패키지를 받습니다.
설치 뒤 Spreadsheet를 새로 만들고 품목, 수량, 단가를 입력합니다. 금액 열에 곱셈 수식을 넣고 Formula 탭의 Autosum으로 합계를 계산한 뒤 File → Save as에서 XLSX를 저장합니다. 같은 File 메뉴의 Export to PDF로 PDF를 만들고 두 파일을 다시 열어 값과 페이지 배치를 확인합니다.
- 운영체제와 CPU에 맞는 ONLYOFFICE Desktop Editors 9.4.0 파일을 고릅니다.
- 설치 마법사에서 언어, 라이선스, 바로가기와 파일 연결을 확인합니다.
- 시작 화면에서 Spreadsheet를 선택해 새 통합 문서를 만듭니다.
- A열부터 품목·수량·단가·금액 머리글과 데이터를 입력합니다.
- 금액 셀에 수량×단가 수식을 넣고 아래 행으로 채웁니다.
- Formula → Autosum → Sum으로 금액 열의 합계를 계산합니다.
- File → Save as에서 XLSX를 저장하고 File → Export to PDF를 실행합니다.
- 저장된 XLSX와 PDF를 열어 계산값, 표 너비와 페이지 잘림을 확인합니다.
ONLYOFFICE Desktop Editors는 어떤 프로그램인가요?
문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, PDF와 입력 가능한 양식을 한 앱에서 만들고 편집하는 무료 오픈소스 오피스 제품군입니다. DOCX, XLSX, PPTX 같은 Office Open XML 형식을 중심으로 ODT, ODS, CSV와 여러 내보내기 형식을 다룹니다.
데스크톱 앱은 로컬 파일을 인터넷 연결 없이 편집할 수 있습니다. 필요하면 ONLYOFFICE DocSpace, Nextcloud, ownCloud, Seafile, kDrive 같은 지원 클라우드를 연결해 저장소의 파일을 열고 공동 작업할 수 있습니다.
9.4.0 무료 배포와 라이선스 확인
공식 GitHub 릴리스의 최신 버전은 9.4.0이며 Windows EXE·MSI·ZIP, macOS DMG, Linux AppImage·DEB·RPM 자산을 제공합니다. Desktop Editors 저장소는 GNU Affero General Public License 3.0으로 공개되어 있고 데스크톱 앱을 무료로 받을 수 있습니다.
기업용 서버 제품과 유료 클라우드 요금제는 데스크톱 로컬 편집기와 구분해야 합니다. 이 글의 다운로드 항목은 무료 Desktop Editors 설치 파일이며, 별도의 서버 구축이나 조직용 라이선스를 포함하지 않습니다.
Windows x64·ARM64·x86 파일 선택
대부분의 Intel·AMD Windows 10·11 PC는 DesktopEditors_x64.exe를 선택합니다. Snapdragon 등 ARM 기반 Windows는 DesktopEditors_arm64.exe, 32비트 Windows는 DesktopEditors_x86.exe를 사용합니다. 설정 → 시스템 → 정보의 시스템 종류에서 아키텍처를 확인할 수 있습니다.
일반 사용자는 EXE 설치 마법사가 편합니다. MSI는 조직의 배포 도구나 설치 옵션 관리에 적합하고, ZIP은 압축을 풀어 구성 파일을 직접 다룰 때 사용합니다. 파일 이름만 보고 x64와 ARM64를 바꾸어 받지 마세요.
Windows 설치 마법사 진행
EXE를 실행해 언어를 고르고 라이선스에 동의한 뒤 바로가기 생성 여부를 정합니다. 파일 연결 단계에서는 모든 지원 형식을 ONLYOFFICE에 연결하거나 필요한 형식만 선택할 수 있습니다. 기존 기본 앱을 유지하려면 연결하지 않음을 선택합니다.
Install을 누른 뒤 완료 화면에서 Launch ONLYOFFICE Desktop Editors를 유지하면 앱이 바로 열립니다. 설치에는 관리자 권한이 필요할 수 있으며 공식 도움말의 기본 하드웨어 기준은 듀얼 코어 2GHz, RAM 2GB, 여유 공간 2GB입니다. 복잡한 파일은 더 많은 자원이 필요합니다.
macOS Apple Silicon과 Intel DMG 선택
Apple 메뉴 → 이 Mac에 관하여에서 칩을 확인합니다. M 계열 Apple Silicon Mac은 ONLYOFFICE-arm.dmg, Intel 프로세서가 표시되는 Mac은 ONLYOFFICE-x86_64.dmg를 받습니다. DMG를 열어 ONLYOFFICE를 Applications 폴더로 옮깁니다.
처음 실행할 때 macOS 보안 확인이 나타나면 앱 이름과 개발자 정보를 확인합니다. 다른 아키텍처의 DMG를 받은 경우 설치를 반복하기보다 파일을 지우고 맞는 패키지를 다시 선택하는 편이 확실합니다.
Linux AppImage·DEB·RPM 선택
배포판에 설치하지 않고 단일 실행 파일로 쓰려면 x86_64 또는 arm64 AppImage를 선택합니다. Ubuntu·Debian 계열은 amd64 또는 arm64 DEB, Fedora·RHEL 계열은 x86_64 또는 aarch64 RPM을 고릅니다. CPU 아키텍처와 패키지 계열을 함께 맞춰야 합니다.
AppImage가 실행되지 않으면 파일 속성에서 실행 권한을 부여하거나 chmod +x를 적용합니다. DEB·RPM 설치 중 의존성 오류가 나타나면 배포판의 패키지 관리자를 통해 누락 항목을 해결하고, 다른 계열 패키지를 억지로 설치하지 않습니다.
실제 Spreadsheet 편집 화면 살펴보기
공식 화면에는 위쪽 File, Home, Insert, Draw, Layout, Formula, Data, Collaboration, Protection, View, Plugins 탭과 수식 입력줄, 시트 작업 영역, 아래쪽 시트 탭이 보입니다. 오른쪽 패널에서는 선택한 셀과 개체의 채우기, 테두리와 표시 설정을 조정합니다.
여러 문서가 위쪽 탭에 나란히 열리므로 문서·스프레드시트·프레젠테이션 사이를 전환할 수 있습니다. 화면 예시는 macOS 모던 라이트 인터페이스이며 Windows와 Linux도 같은 편집 탭 구조를 사용하지만 창 단추와 글꼴 모양은 운영체제에 따라 달라질 수 있습니다.
새 스프레드시트에 표 입력
시작 화면에서 Spreadsheet를 누르고 Blank spreadsheet를 선택합니다. A1부터 품목, 수량, 단가, 금액을 입력한 다음 각 행에 값을 채웁니다. 셀을 선택하고 Home 탭에서 굵게, 정렬, 숫자 형식과 테두리를 지정합니다.
통화 금액에는 General 대신 Currency나 Accounting 형식을 적용하면 천 단위와 소수점 표시가 일정해집니다. 숫자가 ####로 보이면 열 머리글 경계를 끌어 너비를 늘리고, 숫자가 문자로 저장됐는지 수식 입력줄에서 확인합니다.
곱셈 수식과 자동 합계 넣기
금액 첫 셀에 =B2*C2처럼 수량 셀과 단가 셀을 곱하는 수식을 입력하고 Enter를 누릅니다. 셀 오른쪽 아래 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 행에도 상대 참조 수식을 복사합니다. 각 행의 계산값이 입력값과 함께 바뀌는지 확인합니다.
합계 셀을 선택한 뒤 Formula 탭의 Autosum에서 Sum을 고릅니다. 자동으로 제안된 범위가 금액 열 전체와 맞는지 확인하고 Enter를 누릅니다. 중간에 빈 행이나 다른 숫자 열이 있으면 SUM 범위를 직접 고쳐야 합니다.
필터와 정렬로 필요한 행 찾기
머리글과 데이터 범위를 선택하고 Data 탭에서 Filter를 켭니다. 머리글의 필터 단추에서 품목이나 상태를 선택하고, 숫자 열은 오름차순·내림차순으로 정렬합니다. 필터 뒤 상태 표시줄의 레코드 수로 표시된 행을 확인합니다.
한 열만 따로 선택한 채 정렬하면 행 데이터가 어긋날 수 있습니다. 정렬 전에 표 전체 범위가 함께 선택됐는지 보고, 결과가 이상하면 즉시 Undo를 사용한 뒤 관련 열 전체를 포함해 다시 정렬합니다.
차트로 합계 비교
품목과 금액 범위를 선택한 뒤 Insert 탭에서 Chart를 누르고 열 차트나 막대 차트를 고릅니다. 오른쪽 차트 설정에서 데이터 범위, 계열 방향, 제목과 범례를 확인합니다. 품목명이 축에, 금액이 값 계열에 들어가야 합니다.
숫자 대신 빈 차트가 보이면 머리글 포함 범위와 숫자 저장 형식을 점검합니다. 원본 셀 값을 수정한 뒤 차트도 함께 갱신되는지 확인하고, 인쇄할 표 밖으로 넘치지 않도록 크기와 위치를 조절합니다.
XLSX로 저장하고 다시 열기
File 탭에서 Save as를 선택하고 XLSX 형식을 고른 뒤 파일 이름과 폴더를 지정합니다. Ctrl+S 또는 왼쪽 위 Save 아이콘은 현재 이름과 형식으로 저장합니다. 다른 앱과 주고받을 파일은 첫 저장 뒤 다시 열어 수식과 서식을 확인합니다.
CSV는 여러 시트, 수식과 대부분의 서식을 보존하지 않고 현재 시트의 텍스트·값 중심으로 저장합니다. 원본 계산 파일은 XLSX로 남기고 CSV가 필요하면 별도 복사본으로 내보내는 편이 안전합니다.
PDF로 내보내고 페이지 확인
데스크톱 Spreadsheet Editor의 File 탭에서 Export to PDF를 선택합니다. PDF 저장 위치를 정하고 결과 파일을 연 뒤 표 오른쪽 열이 잘리지 않는지, 머리글과 합계가 같은 페이지에 배치됐는지 확인합니다.
페이지가 잘리면 Layout 탭에서 Orientation, Size, Margins, Print Area와 Scale to Fit을 조정합니다. 인쇄 미리보기에서도 페이지 범위, 방향, 여백과 배율을 확인할 수 있으며 Print to PDF를 선택하는 방법도 있습니다.
DOCX·PPTX·PDF 작업 구분
Document Editor는 DOCX 문서의 문단, 표, 목차와 검토 도구를 다루고, Presentation Editor는 PPTX 슬라이드와 발표자 모드를 제공합니다. PDF Editor에서는 텍스트·개체 편집, 주석, 페이지 추가·삭제와 변환을 사용할 수 있습니다.
시작 화면에서 파일 종류에 맞는 새 문서를 만들거나 Open local file로 기존 파일을 엽니다. 형식을 바꾸기 전 원본을 별도 이름으로 저장해 두면 변환 뒤 레이아웃 차이를 비교하기 쉽습니다.
파일이 열리지 않거나 서식이 달라질 때
파일 확장자와 실제 형식이 맞는지, 암호가 걸렸는지, 파일이 완전히 내려받아졌는지 먼저 확인합니다. 오래된 XLS·DOC·PPT나 다른 앱의 고유 기능은 OOXML로 변환되는 과정에서 일부 서식이 달라질 수 있습니다.
복사본을 만든 뒤 최신 9.4.0에서 열고, 글꼴이 바뀌면 원본에 사용된 글꼴을 운영체제에 설치합니다. 표·차트·매크로·조건부 서식이 중요한 문서는 원본 앱의 결과와 나란히 비교한 뒤 배포합니다.
설치 파일이 실행되지 않을 때
Windows에서는 설정의 시스템 종류와 받은 EXE의 x64·ARM64·x86 표기가 맞는지 확인합니다. 관리자 권한이 없으면 설치가 중단될 수 있으므로 조직 PC에서는 담당자에게 권한을 요청합니다. 손상된 파일은 공식 릴리스에서 다시 받습니다.
macOS는 칩 종류와 DMG를 다시 확인하고, Linux AppImage는 실행 권한과 배포판의 FUSE 지원을 점검합니다. DEB와 RPM을 바꾸어 설치하지 말고 사용하는 배포판의 패키지 관리자가 표시하는 의존성 오류를 먼저 해결합니다.
앱이 느리거나 화면이 깨질 때
큰 이미지, 복잡한 차트, 많은 조건부 서식과 수식은 메모리와 CPU 사용량을 늘립니다. 다른 대용량 파일을 닫고 필요한 시트만 남긴 복사본에서 문제가 반복되는지 확인합니다. View 탭의 배율도 지나치게 높지 않은지 봅니다.
그래픽 표시 문제가 생기면 File의 Advanced Settings에서 그래픽 가속 설정을 바꾼 뒤 앱을 다시 시작합니다. 업데이트 뒤 문제가 이어지면 문서 복사본과 앱 버전을 기록하고 공식 커뮤니티에 재현 조건을 함께 제시합니다.
클라우드 연결과 로컬 파일 관리
Connect to cloud에서는 지원되는 ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile 등의 계정을 연결할 수 있습니다. 브라우저 인증이 끝나면 저장소에서 파일을 열고 편집 결과가 서버에 반영되는지 확인합니다.
로컬 작업만 필요하면 계정을 연결하지 않아도 됩니다. 중요한 파일은 한 곳에만 두지 말고 원본 XLSX와 PDF 결과를 별도 드라이브에 백업합니다. 공동 편집 파일은 동기화 완료와 다른 사용자의 변경 상태를 확인한 뒤 닫습니다.
자주 묻는 질문
ONLYOFFICE Desktop Editors 9.4.0은 무료인가요?
네. 데스크톱 편집기는 AGPL-3.0 오픈소스로 무료 배포됩니다. 기업용 서버와 유료 클라우드 상품은 별도입니다.
일반 Windows 11 PC에서는 어떤 파일을 받나요?
Intel 또는 AMD 64비트 PC는 DesktopEditors_x64.exe를 선택합니다. ARM 기반 PC는 ARM64 파일을 사용합니다.
Apple Silicon Mac 파일은 무엇인가요?
M 계열 Mac은 ONLYOFFICE-arm.dmg를 선택하고 Intel Mac은 ONLYOFFICE-x86_64.dmg를 선택합니다.
엑셀 파일을 PDF로 만들 수 있나요?
네. Spreadsheet Editor에서 File → Export to PDF를 선택하고 페이지 배치를 확인해 저장합니다.
CSV로 저장해도 수식과 여러 시트가 남나요?
아니요. CSV는 텍스트와 값 중심이므로 원본은 XLSX로 보관하고 CSV는 별도 복사본으로 만드세요.
표 하나를 만들어 XLSX와 PDF 결과를 확인하세요
운영체제와 CPU에 맞는 ONLYOFFICE Desktop Editors 9.4.0을 설치한 뒤 Spreadsheet에서 작은 계산표를 만들어 보세요. 수식과 합계를 확인하고 XLSX 원본과 PDF 결과를 각각 다시 열어 값, 글꼴과 페이지 배치가 유지되는지 확인하면 첫 작업을 마칠 수 있습니다.
공식 자료와 확인일
ONLYOFFICE Desktop Editors 공식 소개 · ONLYOFFICE 공식 다운로드 · ONLYOFFICE Desktop Editors 9.4.0 공식 릴리스 · ONLYOFFICE Windows 설치 도움말 · ONLYOFFICE Spreadsheet 저장·PDF 도움말 · ONLYOFFICE Spreadsheet 함수 도움말 | 2026-10-02T04:53:22.006974+00:00
