PDF-XChange Editor는 Windows에서 PDF를 열고 주석, OCR, 페이지 정리와 일부 내용 편집을 처리하는 프로그램입니다. 공식 페이지에서 무료판을 받을 수 있고 70% 이상의 기능은 라이선스 없이 사용할 수 있습니다.
현재 11.1.0.0은 Windows 10 이상을 지원합니다. 일반 PC는 EXE installer, 조직 배포는 MSI, 무설치 사용은 Portable을 선택하고, 제한 기능을 무료 상태에서 쓰면 데모 워터마크가 추가될 수 있으므로 사본에서 먼저 시험하세요.
PDF-XChange Editor는 어떤 프로그램인가요?
PDF 열람과 검색, 강조·메모, OCR, 페이지 회전·추출·결합, 서명과 접근성 검사를 한 리본 화면에서 처리합니다.
무료판과 유료 Editor·Editor Plus가 같은 설치 패키지를 사용하므로 기능별 라이선스 표시와 저장 결과를 확인해야 합니다.
Protect·Optimize·Accessibility·Tags 실제 UI
공식 화면에서 Protect의 서명 자리표시자, Optimize PDF 세부 설정, Reading Order와 Accessibility Checker, Tags 패널을 확인했습니다.
| 프로그램 | PDF-XChange Editor |
|---|---|
| 배포 | PDF-XChange Co Ltd |
| 설치 | EXE·MSI·Portable |
| 기능 | 주석·OCR·페이지 |
| 무료 제한 | 일부 기능 워터마크 |
| 업데이트 | 2026-09-25 |
무료 버전과 유료 기능 범위 확인
PDF-XChange Editor는 설치 파일을 무료로 받을 수 있고 공식 안내 기준 전체 기능의 70% 이상을 라이선스 없이 사용할 수 있습니다. 나머지 제한 기능을 라이선스 없이 사용하면 저장한 문서에 데모 워터마크가 추가될 수 있습니다.
가격 페이지에는 Editor 단일 사용자 영구 라이선스가 미화 62달러부터라고 표시됩니다. 무료 편집기로 시작하되 작업 전 기능 아이콘의 라이선스 표시와 저장 결과를 복사본에서 확인하세요.
Windows 10 이상과 설치 파일 선택
현재 공식 버전은 11.1.0.0이며 Windows 10 이상을 지원합니다. 일반 개인 PC는 EXE installer가 가장 간단하고, 조직에서 Windows Installer로 배포할 때는 CPU에 맞는 64 bit·32 bit·ARM64 MSI를 선택합니다.
설치 없이 폴더에서 실행하려면 Editor Portable Version을 선택할 수 있습니다. Portable의 No OCR판은 용량이 작지만 문자 인식 구성 요소가 빠져 있으므로 스캔 문서의 텍스트 검색이 필요하면 일반 Portable 또는 설치판을 고릅니다.
EXE 설치와 첫 실행
공식 다운로드 페이지에서 EXE installer를 받은 뒤 파일 속성과 PDF-XChange Co Ltd 게시자를 확인합니다. 설치 마법사에서 언어와 대상 폴더를 확인하고, PDF 파일 연결이나 가상 프린터 같은 선택 항목은 실제로 필요한 것만 지정합니다.
설치가 끝나면 Editor를 실행하고 File > Open에서 테스트용 PDF를 엽니다. 원본 문서를 바로 덮어쓰지 말고 File > Save As로 사본을 만든 뒤 주석과 편집 기능을 시험합니다.
리본 메뉴와 작업 화면 익히기
상단 리본에는 Home, View, Comment, Protect, Form, Organize, Convert, Share, Review, Accessibility, Bookmarks, Help가 배치됩니다. 가운데 문서 화면, 왼쪽 페이지·북마크 패널, 아래쪽 페이지 이동과 배율 도구를 함께 사용합니다.
공식 UI처럼 선택한 탭에 따라 명령 묶음이 바뀝니다. 필요한 도구가 안 보이면 탭 이름을 먼저 확인하고, Quick Launch 검색에 기능명을 입력해 명령 위치를 찾습니다.
PDF 열기와 페이지 이동
File > Open에서 문서를 고르고 왼쪽 Thumbnails 패널에서 원하는 페이지를 선택합니다. 아래쪽 페이지 번호 상자와 이전·다음 버튼은 긴 문서 이동에 유용하고, Actual Size·Fit Page·Fit Width로 읽기 배율을 맞춥니다.
여러 문서를 동시에 열면 탭으로 구분됩니다. 비슷한 파일을 수정할 때 제목 표시줄의 파일명을 확인하고 변경 전 사본을 저장해 잘못된 문서를 덮어쓰지 않게 합니다.
텍스트 선택과 검색
Home의 Select Text 도구로 텍스트를 드래그해 복사합니다. Ctrl+F 검색에서 단어나 숫자를 찾고, 검색 결과가 나오지 않는 스캔 PDF는 페이지가 이미지인지 확인한 뒤 OCR을 적용합니다.
글자가 깨져 복사되면 원본 PDF의 글꼴 매핑이나 인코딩 문제일 수 있습니다. OCR 결과를 새 문서에 바로 확정하기보다 몇 페이지를 시험해 한글과 숫자의 인식 오류를 먼저 확인합니다.
Comment 탭에서 강조와 메모 추가
Comment 탭의 Highlight Text로 중요한 문장을 표시하고, Sticky Note·Typewriter·Text Box·Callout으로 설명을 남깁니다. 도형과 연필 도구는 위치를 가리키는 데 쓰고 Properties에서 색상, 투명도와 선 굵기를 맞춥니다.
주석은 원문 텍스트 자체를 바꾸는 기능과 다릅니다. 검토본을 전달할 때는 Comments 패널에서 작성자와 날짜를 확인하고, 민감한 내부 메모가 남지 않았는지 검사합니다.
페이지 순서 변경과 회전
Organize 탭이나 Thumbnails 패널에서 페이지를 선택한 뒤 드래그해 순서를 바꿉니다. 가로로 스캔된 페이지만 Rotate Pages로 회전하고, 삭제 전에는 페이지 범위와 홀수·짝수 선택을 다시 확인합니다.
여러 페이지 작업은 되돌리기 전까지 연속 적용될 수 있습니다. 저장 전 썸네일의 첫 페이지와 마지막 페이지, 전체 페이지 수를 확인해 빠진 페이지가 없는지 검토합니다.
페이지 추출과 문서 결합
필요한 페이지만 새 PDF로 만들 때는 Organize의 Extract Pages에서 범위와 추출 뒤 원본 삭제 여부를 선택합니다. 다른 PDF를 붙일 때는 Insert Pages를 사용하고 삽입 위치가 현재 페이지 앞인지 뒤인지 확인합니다.
계약서처럼 페이지 번호가 중요한 문서는 결합 뒤 북마크, 링크와 서명 유효성을 다시 확인합니다. 전자서명된 문서에 페이지를 추가하거나 순서를 바꾸면 서명 검증 상태가 달라질 수 있습니다.
OCR로 스캔 문서를 검색 가능하게 만들기
Convert 또는 OCR 관련 명령에서 페이지 범위와 문서 언어를 선택합니다. 한글과 영어가 섞인 문서는 필요한 언어 자원을 포함했는지 확인하고, 기울어진 페이지는 먼저 회전과 보정을 적용하면 인식률이 좋아집니다.
OCR 뒤에는 이름, 금액, 계좌번호와 날짜를 원본 이미지와 대조합니다. No OCR Portable을 받았다면 OCR 명령을 쓸 수 없으므로 OCR 구성 요소가 포함된 설치판이나 Portable로 바꿉니다.
내용 편집과 워터마크 주의
Home의 Edit Content 계열 도구는 텍스트와 개체를 선택해 이동하거나 수정할 때 사용합니다. PDF는 워드프로세서 문서처럼 자동 줄바꿈 구조가 일정하지 않아 글꼴, 줄 간격과 주변 개체가 어긋날 수 있습니다.
제한 기능에는 라이선스 표시가 붙으며 무료 상태에서 사용하면 데모 워터마크가 추가될 수 있습니다. 중요한 원본은 사본에서 한 번 저장해 결과를 확인한 뒤 작업 범위를 정합니다.
서명과 문서 보호 확인
Protect 탭에는 Digital Signatures, Signatures and Initials, Redact, Document Security 같은 명령이 표시됩니다. 직접 만든 서명 모양은 시각적 표시일 뿐 인증서 기반 디지털 서명과 같은 증명 기능이 아닙니다.
공식 화면의 Add Placeholder는 서명자 이름·날짜·회사 같은 입력 위치를 배치할 때 사용합니다. 민감한 정보를 가릴 때 검은 사각형만 얹지 말고 Redact를 적용한 뒤 복사와 검색으로 원문이 제거됐는지 확인합니다.
양식과 접근성 점검
Form 탭에서 양식 필드를 다루고 Accessibility 탭의 검사 도구로 제목, 읽기 순서, 대체 텍스트와 태그 문제를 찾습니다. 공식 UI는 Reading Order 패널과 Accessibility Checker 결과를 보여 줍니다.
자동 검사는 모든 의미를 판단하지 못합니다. 태그 패널에서 제목 계층과 표 구조를 확인하고, 키보드만으로 필드 순서가 자연스러운지 직접 이동해 봅니다.
Optimize PDF로 용량 줄이기
File 또는 관련 명령에서 Optimize PDF를 열어 Images, Fonts, Discard Objects, Discard User Data, Cleanup 항목을 선택합니다. 공식 대화상자처럼 주석 평탄화와 사용하지 않는 개체 제거 범위를 세부적으로 정할 수 있습니다.
강한 이미지 압축과 글꼴 제거는 화질과 문자 표시를 망칠 수 있습니다. 원본을 보관하고 다른 이름으로 저장한 뒤 확대 화면, 검색, 링크와 인쇄 결과를 비교합니다.
무료 기능 여부를 작업 전에 확인
도구 위에 마우스를 올리거나 명령의 라이선스 표시를 확인해 제한 여부를 봅니다. 무료 버전에서 가능한 보기·주석·기본 편집 작업과 워터마크가 붙을 수 있는 제한 기능을 섞지 말고, 결과 PDF를 닫았다가 다시 열어 검사합니다.
이미 제한 기능을 사용했다면 원본 사본으로 돌아가 무료 도구로 다시 작업하거나 필요한 라이선스를 구매합니다. 워터마크를 비공식 제거 도구로 지우려 하지 않습니다.
설치가 차단되거나 실행되지 않을 때
Windows SmartScreen이 표시되면 파일 출처가 pdf-xchange.com인지와 디지털 서명을 확인합니다. 회사 PC는 관리자 설치가 제한될 수 있으므로 MSI를 임의로 실행하지 말고 관리 정책에 맞는 배포를 요청합니다.
실행 직후 종료되면 Windows 업데이트, 보안 프로그램 격리 기록과 기존 PDF-XChange 구성 요소를 확인합니다. 같은 설치 파일을 반복 실행하기보다 재부팅 후 공식 최신 설치판으로 복구 설치를 시도합니다.
PDF가 느리거나 화면이 깨질 때
큰 도면이나 고해상도 스캔은 렌더링과 메모리를 많이 사용합니다. 불필요한 문서 탭을 닫고 View 배율을 낮춘 뒤, 문제 파일만 느린지 다른 PDF와 비교합니다.
화면 일부가 검거나 선이 깨지면 그래픽 드라이버와 Editor의 렌더링 관련 설정을 점검합니다. Optimize PDF는 반드시 원본 사본에서 시험하고 복잡한 벡터 도면의 선명도를 확대해 확인합니다.
저장 후 주석이나 글꼴이 달라질 때
Save As로 새 파일을 만들고 다시 열어 주석, 글꼴, 링크와 페이지 순서를 확인합니다. 다른 PDF 뷰어에서도 열어 표시가 같은지 비교하면 특정 프로그램 렌더링 문제를 구분할 수 있습니다.
주석을 Flatten하면 일반 편집으로 이동하기 어려워질 수 있습니다. 최종 배포본을 평탄화하더라도 수정 가능한 작업본은 별도로 보관합니다.
공식 업데이트와 파일 출처 관리
Help 또는 공식 다운로드 페이지에서 버전을 확인합니다. 현재 공식 배포판은 11.1.0.0이며 2026년 9월 25일 업데이트로 안내됩니다.
자료실 재포장 파일 대신 pdf-xchange.com의 설치판을 사용하고, 업데이트 전에는 중요한 사용자 설정과 작업 문서를 백업합니다. 라이선스 유지 기간과 프로그램 사용 권한은 별도이므로 구매 계정의 유지보수 조건도 확인합니다.
자주 묻는 질문
PDF-XChange Editor는 정말 무료인가요?
설치와 70% 이상의 기능은 라이선스 없이 사용할 수 있습니다. 제한 기능을 무료 상태에서 쓰면 저장 문서에 데모 워터마크가 붙을 수 있습니다.
어떤 설치 파일을 선택해야 하나요?
일반 개인 PC는 EXE installer가 간단합니다. 관리 배포는 CPU에 맞는 MSI, 무설치 사용은 Portable을 선택합니다.
Windows 7에서도 설치할 수 있나요?
현재 버전 11.1.0.0의 공식 지원 범위는 Windows 10 이상입니다.
Portable No OCR는 무엇이 다른가요?
OCR 구성 요소를 뺀 작은 무설치판입니다. 스캔 PDF 문자 인식이 필요하면 일반 Portable이나 설치판을 선택합니다.
무료 버전에서 워터마크를 피하려면 어떻게 하나요?
라이선스 표시가 없는 기능만 사용하고 사본에 저장해 결과를 확인합니다. 제한 기능이 필요하면 정식 라이선스를 검토합니다.
EXE 설치 후 PDF 사본에서 기능을 시험하세요
Windows 10 이상 일반 PC는 공식 EXE installer로 시작하고 PDF 사본을 열어 주석과 페이지 편집을 시험합니다. OCR 필요 여부와 제한 기능 표시를 확인한 뒤 저장본의 워터마크, 글꼴과 페이지 순서를 다시 점검하세요.
공식 자료와 확인일
PDF-XChange Editor 공식 제품 페이지 · PDF-XChange 공식 다운로드 · PDF-XChange Editor 11 온라인 도움말 | 2026-10-02T08:08:31.115637+00:00
